Chiunque può avere la necessità di spedire un pacco con un contenuto prezioso o particolarmente delicato. Sia privati che imprese devono prestare attenzione prima di effettuare la spedizione affidandosi ai servizi specializzati dei corrieri o delle poste. In questo articolo capiremo quali accortezze adottare per ridurre al minimo il rischio della spedizione
Ci capita spesso di guardare alcuni oggetti ed avere quasi il timore di sfiorarli per paura che si possano rovinare. Figuriamoci spedirli! Eppure anche i cimeli più preziosi viaggiano per il mondo e arrivano a destinazione senza danni.
Il segreto è prestare particolare attenzione in fase di allestimento della spedizione e assicurarsi che tutte le pratiche vengano svolte al meglio affidandosi a professionisti specializzati in questo determinato settore. Non tutti i corrieri sono in grado di proporre un servizio idoneo e il vostro prezioso pacco potrebbe incorrere in alcune problematiche come danneggiamenti, smarrimenti o blocchi in dogana.
Cosa si intende per oggetti di valore?
Gli oggetti che vengono considerati preziosi possono essere della più disparata natura. Dai cimeli artistici come quadri, sculture, delicate opere d’arte e di artigianato, ai dispositivi tecnologici come computer, smartphone, tablet, televisori e qualsiasi oggetto hi tech.
Non solo le merci che rimandano ad un concetto di “fragilità”, vengono considerati di valore anche gli accessori e le calzature, pensiamo ad una borsa griffata o a delle raffinate scarpe di marca. Ogni oggetto ha la sua peculiarità e necessita di particolari attenzioni che assicurino il suo trasporto fino a destinazione. Da dove iniziare?
Attenzione alle norme nazionali ed internazionali
Prima di affidarvi a qualsiasi servizio di spedizione assicuratevi quale sia la destinazione dell’oggetto in questione. E’ necessario informarsi sin nei minimi dettagli sulle normative vigenti nazionali ed internazionali che riguardino l’invio dei pacchi da uno stato ad un altro.
Un conto è effettuare la spedizione all’interno del territorio italiano, un altro discorso se il pacco volerà oltre confine. Per evitare disguidi e blocchi in dogana è fondamentale informarsi sui limiti e sulle restrizioni previste per determinate merci ed eventuali dazi da pagare e documenti specifici da presentare.
Nei paesi membri dell’UE la spedizione viene effettuata come a livello nazionale compilando le lettere di vettura. Nei paesi europei non facenti parte dell’Unione e per tutti gli altri stati nel mondo, è importante presentare triplice copia della fattura pro forma o commerciale (la prima se l’invio è privato, la seconda se ha carattere commerciale), unitamente alla dichiarazione di libera esportazione. La fattura nello specifico dovrà presentare ogni informazione dettagliata relativa alla spedizione, compreso il valore della stessa.
La scelta del corriere in base alle proprie esigenze
Dopo essersi accertati delle normative di riferimento per la destinazione della spedizione, bisogna cercare un corriere che effettui il servizio in base alle proprie esigenze. Il mercato è concorrenziale, variegato e specializzato, dovrete dedicare il tempo utile per assicurarvi la scelta più idonea.
In questa vasta offerta esistono delle società che effettuano dei servizi specifici per il trasporto merci ritenute di elevato valore o semplicemente da inviare con particolari attenzioni. Ma come funziona esattamente? Esiste un valore univoco perché il servizio ne prenda carico? I corrieri specializzati in questo particolare trasporto pongono generalmente un limite massimo al valore degli oggetti da trasportare.
Per movimentare un pacco con un contenuto molto prezioso, si consiglia di affidarsi a trasporti blindati che garantiscano un certo livello di sicurezza.
Cura dell’imballaggio
Per la spedizione sicura di un oggetto di valore, l’imballaggio risulta l’aspetto più ovvio ma che non bisogna mai sottovalutare. Deve essere realizzato con estrema cura al fine di mantenere al sicuro il contenuto del pacco durante il tragitto fino a destinazione.
Un buon imballaggio parte dalla parte interna del pacco; materiali come il polietilene espanso, il pluriball e i gonfiabili hanno la capacità di tutelare l’oggetto, di mantenerlo fermo, di assorbire le vibrazioni e ammortizzare gli urti.
Anche la parte esterna deve essere controllata con estrema dovizia di particolare: la scatola deve avere le dimensioni idonee, deve essere nuova o in ottimo stato (in cartone ondulato a più strati) e perfettamente sigillata con il nastro adesivo.
Assicurarsi che l’imballaggio venga effettuato correttamente diminuirà i rischi di spiacevoli inconvenienti e rotture durante il trasporto.
Un aspetto fondamentale per il trasporto degli oggetti di valore: l’assicurazione
Anche un imballaggio eseguito a regola d’arte non ha la capacità di assicurare al 100% la sicurezza dell’oggetto trasportato. Per porre rimedio ad ogni eventuale imprevisto è molto importante effettuare un’assicurazione che lo tuteli in caso di furto, smarrimento o danno.
Senza un’assicurazione, per l’oggetto danneggiato o smarrito si può ottenere il rimborso delle spese di spedizione oppure ci si può appellare al Codice Civile, articolo 1963 il quale dichiara che il corriere è sempre responsabile in caso di smarrimento, furto o danneggiamento a meno che non siano riscontrate colpe da parte del mittente o del destinatario o non siano occorse cause di forza naturale.
Il consiglio per gli oggetti di valore resta comunque quello di effettuare un’assicurazione che rimborsi una cifra adeguata al valore della merce danneggiata.